Исчерпывающее Руководство Getting Things Accomplished Gtd Метода С Примерами Хабр

Работая по принципам GTD, вам будет легче управлять своими делами. Ведь главное достоинство этой методики в том, что информация обо всех ваших задачах сосредоточена в одном месте таким образом, чтобы вы могли переходить от одного дела к другому не раздумывая. Можно создавать разные доски, составлять списки, прикреплять документы.

Важно определить, что вы будете делать с каждой из входящих задач. Не стоит расставлять приоритеты, пока вы не поймете, что именно следует предпринять. Как только появляется задача, сразу скидывай её в Inbox, не откладывай на потом — забудешь.

Выбираемая вами стратегия в значительной степени определяется навыками, которые вы хотите развить посредством управления временем. GTD — это аббревиатура от Getting Things Done (букв. — «приведение дел в порядок»), которая впервые была сформулирована Дэйвидом Алленом в 2001 году. Аллен описывает метод GTD в своей книге «Как привести дела в порядок.

Хотите Получить Более Подробные Советы На Тему Продуктивности?

GTD поможет подойти к процессу работы более системно и без лишних нервов. Ключевая идея GTD в том, чтобы хранить максимум информации вне головы (таким образом разгрузить мозг) и регулярно пересматривать и обновлять список незаконченных дел. Для этого нужно придерживаться нескольких принципов, без которых GTD в принципе невозможен. Даже если задача кажется незначительной или на её выполнение требуется пара минут, её нужно сохранить. В соответствии с этим предсказанием, позднее произошёл «виртуальный взрыв» GTD — к апрелю 2008 г.

Нужно думать только о той задаче, которую выполняете сейчас. То есть не думать про доклад для конференции, пока проверяете макет. Проведите мозговой штурм, во время которого записывайте всевозможные gtd система идеи, которые приходят в голову. Дэвид Аллен называет его моделью естественного планирования. Если действие занимает больше двух минут, подумайте, можно ли его кому-то поручить.

Если задачу можно выполнить всего за пару минут, например, вам нужно сделать телефонный звонок или ответить на e mail, выполните ее сразу. В случае, когда на завершение дела требуется больше времени, стоит разбить его на долгосрочный проект, состоящий из нескольких этапов. Методология GTD помогает не только планировать дела, но и доводить их до конца. Система позволяет систематизировать данные, видеть этапы достижения намеченных целей и заканчивать начатые проекты. При помощи данной технологии человек любой профессии независимо от сложности выполняемых задач сможет успевать больше.

Имеет функции создания и распределения задач внутри заметок, настройки сроков и напоминаний, маркировки важных дел флажками. В «Календарь» следует вносить задачи, привязанные к определенным датам или ко времени. К «Следующим действиям» относятся все дела, к которым нужно будет вернуться, как только на них появится время. Используйте напоминания, чтобы не забыть о подобных задачах. В переводе фразы «getting things done» с английского встречаются варианты «приведение дел в порядок» и «доведение дел до завершения».

Невозможно достичь результата, выполняя одновременно несколько дел. Чтобы повысить продуктивность, нужно отдавать максимум внимания текущей деятельности. На предыдущих этапах вы составили структурированный план.

Для Кого Метод Гтд

Для повторяющихся заданий ищите методы оптимизации, чтобы тратить на них меньше времени и сил. Например, для общения с клиентами удобно использовать чат-бот — с ним вам не придётся отвлекаться на мессенджеры и чаты в соцсетях для ответов на однотипные вопросы. Если резюме уже готово, то задача отправляется в подгруппу «Сейчас»; если нет — в подгруппу «В работу». Цель метода — тотально разгрузить голову, чтобы в памяти не осталось незаписанных проблем.

В GTD «входящие» или «корзина», в физическом или цифровом виде, – это визуальное представление всех проявлений извне, с которыми вам приходится ежедневно иметь дело. Это система управления задачами, которая помогает организовывать дела, фокусироваться на приоритетах и достигать целей без стресса. В основе этой методики лежит принцип освобождения ума от надобности запоминать множество задач, что дает направить усилия на выполнение. Каких-либо строгих правил или инструкций относительно того, что и когда нужно делать, не существует. Если вам нужны такие правила, то в сочетании с методом GTD можно использовать какие-нибудь другие методы управления временем, например метод помидора.

• Обзор поможет вам подстроиться под изменения, настроить фокус своего внимания, определить следующий действия и поразмыслить над своим рабочим процессом.
• Если вы правильно организовали свою систему, это будет самый простой шаг.
• Вместо этого вы сможете спокойно реагировать на поступающую информацию и уверенно расставлять приоритеты.
• Это может быть как почтовый ящик, так и электронный планировщик.
• Все задачи, которые касаются переписки; вы можете выполнить их за раз и минимизировать время, проведенное в электронной почте.
• Для начала можешь выделить два основных — «Первоочередные действия» и «Когда-нибудь».

Другие добавляют метки со временем, которое займет та или иная задача. Например, если до следующей встречи всего 15 минут, с помощью метки @15_мин будет полезно увидеть все задачи, которые можно быстро выполнить. Для большинства людей метка «Офлайн» будет удобнее метки «Интернет» – чтобы видеть задачи, которые можно выполнить, пока нет подключения к интернету. Аллен заметил, что наш мозг гораздо лучше справляется с обработкой информации, чем с ее хранением («голова – паршивый офис»). Его метод GTD позволяет переместить все умственные завалы во внешнюю систему и организовать ее так, чтобы можно было фокусироваться на нужных вещах в нужное время. Когда ваши рабочие процессы устроены согласно GTD, вы в любой момент можете с уверенностью ответить на вопрос «над чем мне нужно работать?

В Чём Разница Между Gtd И Списком Задач?

Затем выберите задачу, которая наиболее актуальна в текущей ситуации. Вы перенесёте их из «Входящих» в соответствующий проект на этапе организации. На рабочем столе создаётся одна общая папка, в ней — несколько тематических, и в каждой хранятся соответствующие списки и необходимые материалы. В Лист ожидания пойдут задачи, выполнения которых вы ждете от кого-то из подчиненных.

Дэвид Аллен утверждает, что для повышения эффективности нужно регулярно очищать мозг от лишней информации. Если не тратить ресурсы на попытки удержать всё в голове, можно высвободить больше энергии для генерации и воплощения идей. Для контроля за элементами, ожидающими внимания, Аллен советует использовать набор списков. Если вы правильно организовали свою систему, это будет самый простой шаг. Регулярно повторяя первые четыре шага, вы будете полностью уверены, что все дела в списке необходимы вам, чтобы добиться прогресса и приблизиться к своим целям. Миллионы людей по всему миру говорят о том, что «Доведение дел до завершение» изменило их жизнь.

Вы заметите, что все метки, проекты с сроки, добавленные на предыдущих этапах, помогают в любой момент ответить на вопрос «Что мне нужно сделать прямо сейчас? Метод GTD не подразумевает реализацию по принципу «сделал и забыл». Напротив, вам придётся часто просматривать свои задачи и при необходимости менять приоритеты. Именно поэтому так важно понимать приоритет каждой задачи. Если новые задачи более приоритетны, чем старые, понимание относительного приоритета каждой задачи поможет вам планировать работу и менять приоритеты по мере необходимости. Для обеспечения чёткого представления информации добавьте соответствующий приоритет по каждой позиции.

Обзор

Когда команда работает над одной задачей и нужно организовать весь план в одном месте, удобно использовать диаграмму Ганта. Первый столбец в ней — это этапы на пути к цели, второй столбец — ответственные. В ячейках будет статус конкретного этапа, например «Запланировано», «В процессе», «Выполнено», «Отложено». Опишите его со всеми критериями успешности (деньги, люди, признание).

Устали От Отсутствия Результатов? Освойте Метод Gtd За 5 Шагов

В Todoist можно приглашать в проекты других людей, назначать им задачи со сроком выполнения и обсуждать детали в комментариях. Формулируйте задачи максимально конкретно, с прицелом на действие. Добавьте как можно больше информации, чтобы потом не пришлось ломать голову. Например, «Позвонить маме» на самом деле можно записать как «Позвонить маме, обсудить ужин для дня рождения». Чтобы система GTD работала, перестаньте хранить информацию в голове. Все, что приходит на ум, – задачи, события, идеи, рекомендованные книги и т.д – сразу помещайте для хранения в раздел «входящие».

Как Сделать Метод Gtd Своей Привычкой

В большинстве сервисов вам предлагают расставить приоритеты и действовать в соответствии с ними. Any.do – простое приложение для планирования задач, составления списков и настройки напоминаний. Программа автоматически синхронизируется со всеми устройствами пользователя, что дает возможность получить доступ к своему списку дел в любой момент. Основываясь на принципах метода ГТД, вы можете выработать свою систему организации для завершения всех начатых дел и адаптировать под нее описанный алгоритм действий.

Фиксирование — это первый шаг на пути к организации дел и повышению продуктивности. Метод GTD предполагает, что вместо того, чтобы уповать только лишь на свой мозг, лучше хранить все рабочие данные во внешнем организованном источнике достоверной информации. Таким образом, вы всегда будете знать, что нужно делать дальше, не опасаясь, что работа выбьется из колеи. Проблема сервисов продуктивности в том, что каждый позиционирует себя как место, в котором можно решить все задачи, хранить информацию, общаться.

При встрече с конкретным человеком вы можете оперативно открыть список и решить необходимые вопросы. Контекстный список — список дел, которые удобно выполнить при определённых условиях. Например, в контекстном списке «Покупки» будет список вещей и продуктов, которые нужно купить в магазине. В списке «Звонки» может быть список звонков, которые нужно сделать, когда вы будете свободны. Простые действия — одношаговые действия, для выполнения которых нужно меньше двух минут.

Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!